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Contabilidad y administración financiera

Llevamos la contabilidad, cumplimos las obligaciones fiscales y laborales, y convertimos los números en información para decidir, con la transparencia que exige rendir cuentas a socios, consejos y donantes.

Estado de resultados simplificado: ingresos, costo de ventas, utilidad bruta, gastos de operación, utilidad de operación, otros conceptos, impuestos y utilidad neta, con barras en lugar de cifras. ESTADO DE RESULTADOS Empresa de ejemplo Ilustrativo, sin cifras reales CONCEPTO IMPORTE Ingresos Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operación Utilidad de operación Otros ingresos y gastos Impuestos a la utilidad Utilidad neta ELABORÓ AUTORIZÓ
Ilustración esquemática de un estado de resultados simplificado. Las barras sustituyen a las cifras: no hay datos reales.
Primera.

Contabilidad y estados financieros

La contabilidad empieza por el orden: cada comprobante clasificado, revisado y registrado a tiempo, en sistemas automatizados y conforme a la legislación fiscal vigente.

Registro contable en tiempo real
Normas y procedimientos de registro; clasificación, revisión y registro de la documentación contable.
Captura en sistemas automatizados
Conforme a la legislación fiscal vigente.
Conciliaciones bancarias
Cada movimiento del banco, cotejado con los registros.
Depreciación y amortización
Cálculo y registro del desgaste de los activos y de los gastos diferidos.
Control de inventarios
Seguimiento de existencias e identificación de la mercancía de lenta rotación.
Estados financieros
Balance general, estado de resultados, estado de movimientos del capital y relación de activos y pasivos.
Segunda.

Obligaciones fiscales

Cumplir con el SAT a tiempo cuesta menos que regularizarse después. Y si ya hay un problema, también lo atendemos.

Pagos provisionales y definitivos
Cálculo y presentación en tiempo.
Declaraciones anuales e informativas
Preparación y presentación de las declaraciones que correspondan.
Avisos ante el SAT
Inscripción en el RFC y avisos de modificación.
Impuestos locales
Las contribuciones estatales y municipales que apliquen.
Asesoría y regularización fiscal
Revisión de la situación fiscal y un plan para ponerla al corriente.
Requerimientos y multas
Atención a requerimientos del SAT e impugnación de multas.
Tercera.

Nómina, contratos e IMSS

Todo lo que toca a las personas que trabajan en la organización, de la contratación a la baja.

Contratos laborales
Por escrito y conforme a la ley.
Altas, bajas y modificaciones
Movimientos afiliatorios ante el IMSS.
Cuotas obrero-patronales
Determinación y pago mediante el SUA (Sistema Único de Autodeterminación).
Finiquitos y liquidaciones
Cálculo correcto al terminar una relación laboral.
Cuarta.

Administración y control

Más allá de cumplir: administrar con información confiable y rendir cuentas con transparencia.

Presupuestos de gastos
Elaboración y seguimiento a lo largo del año.
Análisis de costos
Por producción y por área.
Control interno y evaluación de riesgos
Procedimientos que protegen los recursos y previenen errores.
Evaluación del desempeño
Indicadores para saber cómo va la organización.
Auditoría, impuestos y monitoreo
Revisión periódica de las cuentas y del cumplimiento.
Rendición de cuentas con transparencia
Una administración pensada para informar a socios, consejos, donantes y autoridades.
Proyectos productivos y sociales
Desarrollo y administración de proyectos, con su control financiero.
Quinta.

Finanzas

Antes de invertir conviene saber si el proyecto se sostiene; después, saber qué dicen los números.

Estudio de mercado
Demanda, competencia y precio, antes de arrancar.
Análisis de factibilidad y sustentabilidad
Si el proyecto es viable y si puede sostenerse en el tiempo.
Análisis e interpretación de estados financieros
Qué dicen los números y qué decisiones sugieren.
Administración financiera y proyección de recursos
Planeación de los recursos de los próximos meses y años.
Análisis de inversiones
Rentabilidad esperada y plazo de recuperación del capital.